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賃貸審査の「収入証明・在籍確認」とは?準備すべき書類と対策を解説

審査・保証人の対策

カテゴリ:審査・保証人の対策


はじめに

収入証明書を出してって言われたけど、フリーターだから源泉徴収票がない…

在籍確認の電話って、バイト先にかかってくるの?

賃貸の審査を進める中で、こんな疑問や不安を抱える方は多いですよね。

収入証明や在籍確認は、大家さんや保証会社が「この人はちゃんと家賃を払い続けられるか」を判断するための重要なステップです。しかし、フリーターや無職の方は正社員と同じ書類が用意できないケースがほとんどです。

この記事では、収入証明・在籍確認の仕組みと、フリーターや収入に不安がある方でも審査を乗り越えるための具体的な準備・対策を宅建士が解説します。


収入証明とは?どんな書類が必要?

収入証明とは、自分の収入を証明するための書類のことです。審査では主に「毎月安定して家賃を払える収入があるか」を確認するために求められます。

正社員が一般的に提出する書類

  • 源泉徴収票(前年分)
  • 給与明細書(直近2〜3ヶ月分)
  • 課税証明書・所得証明書(市区町村が発行)

フリーターが提出できる書類

フリーターや派遣・パートの方は、正社員と同じ書類が出せない場合がありますが、以下の書類で代替できるケースがほとんどです。

書類入手方法
給与明細書(直近2〜3ヶ月分)バイト先・派遣会社から入手
課税証明書・所得証明書市区町村の窓口またはコンビニで取得
確定申告書の控え確定申告をしている場合
通帳のコピー(給与振込の実績)自分で用意

給与明細書は最低2〜3ヶ月分を用意しておくと、「継続して収入がある」という証拠になり審査に有利です。


収入が少ない・不安定な場合の対策

①貯金残高を見せる

収入が少なくても、預貯金が十分にあることを示すことで審査を通過できるケースがあります。通帳のコピーや残高証明書を提出し、「家賃を払える資力がある」とアピールしましょう。

目安としては、家賃の12〜24ヶ月分以上の貯金があると、審査担当者に安心感を与えやすいです。

②収入合算(ルームシェア・親族との同居)

収入が少ない場合、同居する家族や親族の収入を合算して審査に臨む方法もあります。ただし、合算者も審査対象となるため、合算者の収入・信用情報も重要になります。

③収入の上がり目を説明する

現在は収入が少なくても、「転職活動中で〇月から正社員として就職予定」「今月からシフトが増えて月収が上がる見込み」など、今後の見通しを不動産会社に誠実に伝えることで、印象が変わるケースがあります。


在籍確認とは?どんな確認が行われる?

在籍確認とは、申込書に記載した勤務先に本当に在籍しているかを確認する作業です。保証会社や管理会社の担当者が、勤務先の電話番号に電話をかけて確認するのが一般的です。

在籍確認で確認される主な内容

  • 「○○さんはそちらにお勤めですか?」という確認
  • 雇用形態(正社員・パート・アルバイト)
  • 在籍期間(いつから働いているか)

個人情報保護の観点から、収入額や詳細な仕事内容まで聞かれることは基本的にありません

バイト先に電話がかかってくることへの不安

「バイト先に審査の電話がかかってくるのが恥ずかしい」と感じる方も多いですが、在籍確認の電話は一般的なビジネス上の問い合わせとして行われます。電話を受けた側もそれほど特別な対応はしません。

事前にバイト先の責任者や社員に「在籍確認の電話が入るかもしれない」と一言伝えておくとスムーズです。


フリーターの在籍確認でよくある問題と対策

問題①:バイトを掛け持ちしていてどこを書けばいいかわからない

複数の勤務先がある場合は、収入が最も多い、または在籍期間が長い勤務先をメインとして記載するのが一般的です。不動産会社に正直に「掛け持ちをしている」と伝え、どこを記載すべか相談してみましょう。

問題②:短期・単発バイトで在籍確認が難しい

在籍確認ができない場合、保証会社によっては審査が難しくなることがあります。この場合は、派遣会社に登録している場合は派遣会社を勤務先として記載できる場合があります。派遣会社に事前に確認してみましょう。

問題③:現在無職で在籍確認先がない

無職の場合、在籍確認先がないため審査のハードルが上がります。この場合は以下の対策が有効です。

  • 預貯金審査:十分な貯金を証明して収入の代わりとする
  • 親族を契約者にする代理契約:親族が契約者となり自分が同居する形をとる
  • 保証人不要・審査基準が柔軟な物件を選ぶ:ビレッジハウスやUR賃貸など

審査書類を準備するときの3つの注意点

①嘘の情報は絶対に書かない

収入や勤務先について虚偽の情報を記載すると、契約解除・強制退去の原因になります。場合によっては詐欺罪に問われるリスクもあります。どんなに審査が不安でも、正直に記載することが大前提です。

②書類は最新のものを用意する

給与明細や通帳のコピーは、できるだけ直近のものを用意しましょう。古い書類では現在の収入状況を証明できないと判断されることがあります。

③不動産会社に事前相談する

「フリーターだけど審査に通るか不安」という場合は、申し込み前に不動産会社に正直に相談することをおすすめします。状況を伝えた上で「どんな書類を用意すればいいか」を確認しておくと、スムーズに審査が進みます。


まとめ

収入証明・在籍確認は、フリーターにとって心理的なハードルが高いステップですが、正しく準備すれば十分に乗り越えられます。

  • 給与明細は2〜3ヶ月分まとめて用意する
  • 収入が少ない場合は貯金残高でカバーする
  • 在籍確認はバイト先に一言伝えておくとスムーズ
  • 虚偽記載は絶対にしない

一つひとつ丁寧に準備することが、審査通過への最短ルートです。不安なことは不動産会社に相談しながら進めていきましょう。


この記事はへやさぽLifeが提供する情報提供を目的としたものです。審査の基準や必要書類は物件・保証会社によって異なります。詳細は必ず不動産会社にご確認ください。

はる

仕事を転々とし、無職期間も経験。部屋探しの際に「定職がない」というだけで門前払いされた悔しさから一念発起し、独学で国家資格の宅建士を取得しました。

自身のどん底から這い上がった経験と、不動産取引の専門知識を活かし、フリーターや無職など属性に不安がある方を全力でサポートします。

ネットのきれいごとではない、現場のリアルな対策をお届けします。

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